ホテル支配人とは、ホテル経営の現場責任者として各部門のスタッフを統括し、全体を俯瞰しながらホテル運営を管理する職業です。大規模ホテルでは宿泊部門や料飲部門、宴会部門、調理部門など、各部門に支配人が配され、全部門の統括者を総支配人と呼ぶこともあります。
客室などの稼働率を上げるため、さまざまな営業戦略やイベント案を吟味し、ゲストの満足度を高めながらも利益を出せる仕組みを常に模索しています。
通常、ホテル支配人になるには、ホテルマンとしての経験が求められます。しかし、大手チェーンホテルなどでは、ホテル業務未経験の夫婦が支配人・副支配人としてホテル運営を手掛けることもあります。業界ノウハウやホテル経営を一から学びながら、独立・開業を目指す道として注目されています。
目次
ホテル支配人の仕事内容
- スタッフの求人募集を実施し、シフト管理などの労務管理を行います。
- スタッフのスキルアップのため教育・指導を行います。
- 客室等の稼働率を高めるため適切な客室販売方法(旅行代理店・宿泊予約サイト・自社ウェブサイト・電話など)、広告メディアを厳選します。
- 団体予約などはキャンセルによる影響を考慮し、予め確認を行うなど、予約管理をサポートします。
- 必要に応じて、道案内や観光案内、お勧めの飲食店紹介などのコンシェルジュ業務を行います。
- 客室や宴会場、設備、備品の維持管理に気を配り、ゲストが快適に過ごせる環境を整備します。
- 消火器具や防犯機器、衛生用品などを定期的にメンテナンスし、ゲストが安全に過ごせる環境を整備します。
- 新規顧客の開拓や販売促進に向けて、宣伝方法の検討や集客力のあるイベント企画などを実施します。
- 売上金の管理や入出金業務に加え、食材の発注など事務・庶務を行います。
- 競合ホテルの評判について調査を行い、ホテル運営の参考にします。
- ゲストに向けて満足度アンケートを実施し、回答を分析し、ホテル運営の参考にします。
- ゲストのクレームに対応したり、ホテルに寄せられた「お客様の声」などに責任者の立場で返信したりします。
ホテル支配人の業務スキル
- 人材管理・労務管理
- スタッフの教育・指導
- 客室、宴会場などホテル資源の販売戦略
- リスクマネジメント
- コンシェルジュスキル
- 客室・設備・備品の維持管理
- 消火・防犯機器・衛生用品などの定期メンテナンス
- 新規顧客の開拓・販売促進
- 売上金の管理・入出金業務・事務・庶務
- 競合ホテルの調査
- 満足度アンケートの分析
- クレーム対応
ホテル支配人の専門知識
- 英語などの外国語
- 接遇マナー
- 簿記・会計学
- 財務
- ヒューマンリソース
- グローバルビジネス
- 経営マネジメント
- マーケティング戦略
- リスクマネジメント
- パソコン(インターネット、メール、専用システム)
- ユニバーサル対応(手話など)
- 広報
- 機器設備管理
- 個人情報保護
- 法令順守に関わる知識
ホテル支配人の実務能力
- 指導力
- リーダーシップ力
- 傾聴力
- 実行力
- 情況把握力
- 論理的思考力
- 課題発見力
- 人脈構築力
- コミュニケーション力
- 洞察力、察知力
ホテル支配人の基礎能力TOP3
- 主体性:物事に進んで取り組む力
- 計画力:課題解決に向けたプロセスを明確にし準備する力
- 働きかけ力:他人に働きかけ巻き込む力
ホテル支配人の働く場所
- ホテル
ホテル支配人の作業方法とツール
- パソコン
- メール
- Microsoft Office
- 複合機
- 金庫
- ノート、データ保管ツール
- 筆記用具
- 手帳やスケジュール管理ソフト
ホテル支配人の活動内容
- 経営計画
- 求人募集
- 労務管理
- 人材育成
- 予約管理
- フロント業務
- コンシェルジュ業務
- 客室・設備・備品維持管理
- 清掃整備・安全管理
- 新規顧客の開拓・販売促進
- 事務・庶務
- 競合ホテル調査
- 満足度アンケートの実施および分析
- ホテルに寄せられた「お客様の声」への返信
ホテル支配人の人間性
- 強い意志で理想を実現する人
- 努力を惜しまず最後まで確実にやり遂げる人
- コミュニケーションが得意な人
- 自らやるべきことを理解し計画的に取り組む人
- 相手を思いやり献身的に尽くす人
ホテル支配人の関連する職業
ホテル支配人の給与
平均年収:400万円
参考:
平均:30.39万円(企業規模計、1,000人以上、55~59歳)
平均年収:400.07万円(賞与:35.39万円)
※厚生労働省の賃金構造基本統計調査を参考に、独自に算出しています。
ホテル支配人の推奨資格
- TOEIC
- 実用英語技能検定
- 手話技能検定
- 消防設備士
- 電気主任技術者
- 防火管理者
ホテル支配人の就業者数推定
旅館主・支配人:8,200人
会社名非公開 - 静岡県静岡市内 (静岡駅前)※JR静岡駅から徒歩5分です
ホテルの運営にかかわる全ての業務をお任せします。支配人といっても、ホテルスタッフをサポートし、お客様がくつろげるようなあたたかいサービスを心がけてください。 【具体的な仕事内容】■スタッフ...
会社名非公開 - 【勤務地】同社ホテル岡山県倉敷市水島受動喫煙対策:屋内全面禁煙<転勤>当面なし
■支配人候補お客様にとって「世界でたった一つのホテル」を一緒に作りあげてくださる支配人候補を募集いたします。【業務内容】支配人としてホテル運営全般や、スタッフのマネジメントをお願いいたし...
株式会社浜友商事 - <勤務地詳細1>イージーステイ大宮住所:埼玉県さいたま市大宮区1丁目-83 勤務地最寄駅:JR線/大宮駅受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり<勤務地詳細2>イージーステ...
【大宮・蒲田】ホテルマネージャー(責任者候補)/新感覚カプセルホテルの運営・マネジメント業務【総合エンターテインメント企業(アミューズメント事業、観光・飲食事業、イベント企画・運営事業・ホテル事業...
職業の情報に気になる点がある場合、ご連絡ください。連絡窓口はこちら。
※「名前」「内容」はサイト上に表示いたします。 本名や会社名など個人を特定されやすい内容を入力される際はご注意ください。
※コメントの掲載は、投稿いただいた後、運営チームが確認してから公開いたします。 公開の判断は運営元が独自の判断により決定し、掲載を保証するものではありません。
利用規約を表示する