学校事務

学校事務は、教職員と連携を取りながら事務職として学校運営を支える仕事です。

来校者の受け付け業務を行ったり、文書の受理や発行、施設管理、備品管理を行います。
また学費の管理など会計業務や、職員の福利厚生なども担います。
受験や入学シーズンになると、学校説明会や入学試験の準備、新入生の入学手続きなど仕事は多岐にわたります。

学校で働く職員のうち、教育に直接携わる教職員以外の職員のことで、公立の学校の場合は地方公務員扱いとなります。

業務内容

• 小中学校、高校、大学、専門学校や教育機関などで働き、来校者の受け付け業務や、文書の受理や発行、施設管理、備品管理を行います。
• 教職員の給与計算や経緯清算、生徒の学費の支払い状況の確認など経理業務を行います。
• 学校説明会の開催や広報業務、入学試験の準備、新入生の入学手続き、生徒の成績の管理などを行います。

業務スキル

• ドキュメント作成・編集（MS、Google等）
• 会計、給与計算
• 受付

専門知識

• 会計
• 労務管理
• 広報

実務能力

• 文章作成力
• 傾聴力
• 接客力
• フォローアップ力
• 実行力
• 情況把握力
• 判断力
• 計画力
• 業務管理能力
• 事務処理能力

基礎能力TOP3

• 計画力：課題解決に向けたプロセスを明確にし準備する力
• 柔軟性：意見の違いや立場の違いを理解する力
• 情況把握力：自分と周囲の人々や物事との関係性を理解する力

働く場所

• 小学校
• 中学校
• 高等学校
• 短期大学
• 大学
• 専門学校

作業方法とツール

• パソコン
• 会計ソフト、システム

活動内容

• 受け付け
• 接客
• 文書の受理や発行
• 施設管理
• 備品管理
• 会計業務
• 服務管理
• 給与計算
• 福利厚生手続き
• 学校説明会の企画運営
• 入学試験の準備
• 新入生の入学手続き

人間性

• 自らやるべきことを理解し計画的に取り組む人
• 新しい情報に敏感でスリルを楽しむ人
• 世話好きでチームに貢献する人
• 誠実な人柄で調和を大切にする人
• 相手を思いやり献身的に尽くす人
• 努力を惜しまず最後まで確実にやり遂げる人

キャリアステップ

• 一般事務
• 秘書

関連する職業

• 小学校教諭

給与

初任給：22万円
平均年収：269万円

参考：
初任給：21.9万円（企業規模計、20～24歳）
平均：22.4万円（1,000人以上、年齢計）

※厚生労働省の賃金構造基本統計調査を参考に、独自に算出しています。

推奨資格

• 簿記
• 社会保険労務士

付帯条件・制限

なし

就業者数推定

36,219人