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初任給22万円 平均年収269万円

秘書は、政治家や企業の幹部などの上司が本業に注力できるよう、事務作業や調整業務を補佐する仕事です。

担当する上司がスムーズに仕事ができるよう、社内外の人との連絡や来客の調整、文書や資料の作成、スケジュールを管理、出張の際の宿泊手配、冠婚葬祭の対応、経費精算などあらゆる業務を代行します。

中には事務や周辺業務を補佐するだけでなく、経営者のブレーンとしての役割を担う秘書もいます。

仕事を通して、企業の役員や政治家、弁護士、大学教授など、各界の著名人とやり取りをすることがあるため、相手に好印象を与える人間性やビジネスマナーを身につける必要があります。

秘書の仕事内容

  • 政治家、企業の幹部が上司となり、本業に注力できるよう、事務作業や周辺業務を補佐します。
  • 社内外の人との連絡や来客の接待・応対、文書の作成、資料・情報の収集・整理、スケジュール管理、出張の宿泊先や交通の手配、冠婚葬祭の対応、会議やパーティーの準備などを行います。
  • 事務処理として、上司に代わり経費精算など経理などの業務を行います。
  • 要人や幹部などと接することが多いため、ビジネスマナーや作法などの習得の他、政治・経済などに関する情報収集も日常的に実施します。

秘書の業務スキル

  • 情報収集
  • ビジネスマナー
  • 国際儀礼
  • 硬筆、毛筆
  • スケジュール管理
  • 来客、接遇対応
  • 電話、メール対応
  • データ入力、処理
  • 書類、備品管理
  • 郵便、宅急便の受発送
  • イベント企画・運営
  • 経費処理

秘書の専門知識

  • 一般常識
  • 語学
  • 経営
  • 会計
  • 法律

秘書の実務能力

  • プレゼンテーション力
  • 記憶力
  • 体力
  • ストレス耐性
  • モニタリング力
  • ディレクション力
  • 業務管理能力
  • 自己管理力
  • 計画力
  • 判断力
  • 論理的思考力
  • 情況把握力
  • 実行力
  • フォローアップ力
  • 接客力
  • 傾聴力
  • 文章作成力
  • 社交性
  • 事務処理能力
  • きめ細やかさ

秘書の基礎能力TOP3

  • 傾聴力:相手の意見を丁寧に聴く力
  • 柔軟性:意見の違いや立場の違いを理解する力
  • 情況把握力:自分と周囲の人々や物事との関係性を理解する力

秘書の働く場所

  • 企業
  • 大使館
  • 大学
  • 研究所
  • 病院
  • 法律事務所
  • 議員事務所

秘書の作業方法とツール

  • パソコン
  • 手帳やスケジュール管理ソフト
  • 通話機器

秘書の活動内容

  • スケジュール管理
  • 来客者の接遇
  • 書類作成や管理
  • 上司の仕事の下準備と事後処理
  • 社内外の連絡・調整
  • 出張・交際などの手続きと費用精算
  • 備品の購入、オフィス管理
  • 情報収集と整理

秘書の人間性

  • 社交的で感性豊かな人
  • 世話好きでチームに貢献する人
  • 相手を思いやり献身的に尽くす人

秘書のキャリアステップ

  • 人事部
  • 総務

秘書の給与

初任給:22万円
平均年収:269万円

参考:
初任給:21.9万円(企業規模計、20~24歳)
平均:22.4万円(1,000人以上、年齢計)

※厚生労働省の賃金構造基本統計調査を参考に、独自に算出しています。

秘書の推奨資格

  • 簿記
  • 秘書技能検定
  • 国際秘書(CBS)検定
  • ビジネス実務マナー検定
  • TOEIC

秘書の付帯条件・制限

なし

秘書の就業者数推定

不明

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